Déploiements SAP au Mexique (Deuxième Partie)

Dans le cadre mondial du déploiement des PGI (Progiciels de Gestion Intégrés), rien ne peut retarder un projet plus que des exigences légales ou économiques imprévues ; surtout lorsqu’il s’agit de mener des déploiements de PGI à l’étranger.

Poursuivant notre discussion de la semaine dernière avec Adrian Hernandez, nous explorons l’importance croissante des entretiens de présélection pour les consultants juridiques (en tenant compte des différences culturelles et législatives) et des exigences financières et légales pour la réalisation des déploiements de PGI au Mexique.

Jean: Quels sont les éléments clés à prendre en compte lors de déploiements SAP au Mexique, notamment pour distinguer les organisations légitimes des entreprises frauduleuses? Quels type d’organisations devraient-ils rechercher afin de faciliter le processus de vérification et d’identifier des partenaires fiables?

Adrian: Lors du choix de votre consultant externe, il est crucial de passer par un processus de sélection approfondi. Il est essentiel de mener plusieurs entretiens avec le consultant pour vous assurer qu’il possède l’expérience juridique requise et, idéalement, qu’il a déjà travaillé sur des déploiements au Mexique. En ce qui concerne les questions de localisation, il est recommandé de prévoir une étape préliminaire avec les experts financiers.

Adrian : Si vous interviewez le consultant, vous pouvez remarquer très rapidement s’il a de l’expérience dans ces sujets ou pas, car les procédures fiscales sont très strictes et spécifiques.

Adrian: Un autre point crucial concerne les devises parallèles. Au Mexique, nous devons traiter – au minimum – notre devise nationale, le peso mexicain, et – en parallèle – une devise différente lors des transactions dans cette autre monnaie. Généralement, la devise alternative est le dollar américain, car de nombreuses entreprises au Mexique rendent compte à des sociétés aux États-Unis. Les devises parallèles sont donc un sujet auquel les entreprises doivent accorder beaucoup d’attention, car elles effectuent des rapports dans les deux devises. Il arrive souvent que les entreprises au Mexique préfèrent configurer leur système avec le dollar américain comme devise par défaut au lieu du peso mexicain pour simplifier les opérations. Cependant, cela peut entraîner différents types de problèmes dans le système lorsqu’on n’utilise pas le peso mexicain comme devise de prédilection.

Jean : D’après cet entretien, il me semble que l’un des problèmes les plus fréquents lors des déploiements SAP au Mexique c’est la prolongation des temps.

Jean: En moyenne, combien de temps chaque étape du processus ajoute-t-elle à un déploiement SAP ? Histoire que les entreprises puissent estimer le temps nécessaire pour leur déploiement.

Adrian: Une fois que tous les éléments sont configurés dans votre modèle principal, les déploiements peuvent être très rapides. En question de temps, le processus de déploiement dans une entreprise peut prendre entre quatre et six mois, à condition que tout soit prêt et que l’on suive les phases nécessaires, de la planification au déploiement, permettant au système d’être opérationnel dans ce délai.

Jean: D’accord. Et combien de temps prendrait le processus de configuration en comparaison?

Adrian : Je dirais que le processus de configuration prend au moins quelques mois.

Adrian: Et les tests unitaires peuvent prendre autant de temps.

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